Le processus
Comment ça marche — avec des chiffres réels
Commander auprès d’une usine de confection suit une séquence fixe : demande, devis, échantillon, validation, production, inspection, expédition. Les primo-importateurs méritent cette feuille de route, avec de vrais chiffres. Voici l’ensemble de notre processus, de la demande à la livraison, avec le nombre de jours que prend réellement chaque étape — et une FAQ où chaque réponse est un chiffre, pas un « contactez-nous ».
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Étape 1 · Jours 0–1
Brief et devis
Transmettez votre dossier technique, vos modèles ou une référence, avec les quantités visées. Nous confirmons le tissu, le bien-aller et ce qui est réalisable, et répondons avec la MOQ, le prix et le délai — généralement sous 24 heures.
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Étape 2 · Jours 1–5
Patronage et CAO
Notre équipe CAO Optitex trace et gradue le patron et construit un placement efficace — un bien-aller plus net, moins de chutes de tissu.
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Étape 3 · Jours 7–14
Échantillon et validation
Nous réalisons votre échantillon de pré-production selon vos spécifications et le révisons jusqu’à votre validation. Rien n’est coupé pour la production en série avant votre accord.
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Étape 4 · Semaines 3–4
Approvisionnement et coupe
Le tissu et les fournitures sont achetés et contrôlés, puis coupés selon la consommation validée. Chaque paquet reçoit un ticket QR.
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Étape 5 · Semaines 4–7
Couture et contrôle
Cousu sur notre ligne maille de plus de 150 machines avec des contrôles en cours de production, puis une inspection finale AQL 2.5. Votre inspecteur tiers est le bienvenu.
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Étape 6 · Jours 40–50
Emballage, documents et expédition
Colisage par assortiment et marquage des cartons selon vos spécifications, avec facture commerciale, liste de colisage et attestation d’origine REX pour 0 % de droits. Par mer via Kolkata / Visakhapatnam, ou par avion.
- MOQ
- À partir de 1 000 pcs
- Par modèle / coloris
- Délai
- Échantillon 7–14 j · Série 40–50 j
- Après validation de l’échantillon
- Incoterms
- EXW · FOB · FCA
- FOB Kolkata par mer · FCA Kathmandu par avion
- Paiement
- Échelonné · L/C
- Solde contre inspection et documents d’expédition
0101 · Sous 24 heures
Demande
Envoyez un dossier technique, un vêtement de référence ou même une photo avec un prix cible — ainsi que les quantités par modèle. Nous répondons sous 24 heures, du dimanche au vendredi, avec nos éventuelles questions et une prochaine étape claire.
0202 · 2 jours ouvrés
Devis
Un devis détaillé poste par poste — tissu, fournitures, façon (CMT), emballage — selon votre Incoterm (EXW Gaindakot ou FOB Kolkata), avec la MOQ, le délai et des indications sur le coût rendu pour votre marché. Aucun chiffre mystère.
0303 · 7–14 jours + transport express
Échantillonnage
Nous développons votre échantillon de pré-production : tissu, bien-aller et finitions selon vos spécifications, avec des lab dips pour la validation des couleurs. Les échantillons et le transport express sont facturés, puis déduits de votre commande de production en série. Nous révisons jusqu’à ce que tout soit juste.
0404 · La même semaine
Validation et commande
Vous validez l’échantillon de pré-production par écrit — il devient la référence contractuelle que nous conservons dans nos dossiers. Le paiement est échelonné : un acompte par virement bancaire, le solde contre inspection et documents d’expédition. Les crédits documentaires (L/C) sont acceptés via notre banque népalaise pour les commandes plus importantes.
0505 · 40–50 jours
Production
Le tissu est préparé selon votre lab dip validé, puis coupé, cousu et fini dans notre atelier de plus de 150 machines — capacité de 26 000 à 30 000 pièces par mois, un seul bain de teinture par commande. La production en série prend 40 à 50 jours à compter de la validation de l’échantillon. L’impression ou la broderie éventuelle est confiée à des partenaires décorateurs de confiance, sous la coordination de notre équipe.
0606 · Avant toute expédition
Contrôle qualité
Des contrôles en cours de couture et une inspection finale AQL 2.5 (ou selon le niveau que vous spécifiez) par rapport à votre échantillon validé. L’inspection par un tiers mandaté par l’acheteur est la bienvenue — nous la planifions, nous ne l’esquivons pas.
0707 · Mer 6–8 semaines · Air environ 1 semaine
Expédition et documents
Le fret maritime passe par Kolkata — environ 6 à 8 semaines jusqu’au Royaume-Uni et à l’UE, 7 à 10 jusqu’en Amérique du Nord, à partir de notre porte. En tant qu’exportateur enregistré REX, nous portons l’attestation d’origine UE et Royaume-Uni sur chaque facture et fournissons les documents d’origine exigés par le Japon. Pour le Canada, nous signons le formulaire B255 de l’ASFC (CBSA), le certificat d’origine de l’exportateur.
Questions
Des réponses claires.
Quelle est votre quantité minimale de commande ?
Combien de temps prend une première commande, du début à la fin ?
Combien coûtent les échantillons ?
Quelles sont vos conditions de paiement ?
Quels droits de douane vais-je payer ?
Quelle est votre capacité ?
Pouvez-vous coudre mes étiquettes ?
Comment vérifier que vous existez vraiment avant de commander ?
Namaste — parlons-en
Dites-nous ce que vous voulez fabriquer.
Envoyez un dossier technique, une photo ou simplement une idée. Ce sont les personnes qui dirigent l’atelier qui vous répondront — généralement sous 24 heures, heure du Népal.